集中采购的主要优点为什么(集中采购的优点和缺点)

　　集中采购是一种企业的采购模式，一般为大多数企业所采取的采购模式，可以以系统性的方式去帮你处理日常运营事务，受到了广大企业的喜好，那集中采购的主要优点为什么?本期经理人网带来了集中采购的优点和缺点!

　　一、集中采购的主要优点为什么

　　集中采购是一种模式，在这种模式下，组织的某个特定部门负责获取整个组织需要的物资。这个部门负责与供应商联络、供应商寻源、合同管理、风险分析，以及从供应商那里获得所需物资的每项工作。

　　从本质上讲，在集中采购中，指定的采购部门充当组织内部不同部门和人员与外部供应商之间的联系桥梁。采购部门从组织内部收集订单，并决定如何最好地从其建立的供应商网络中提供这些订单。

　　集中采购的关键本质是，所有的采购任务都委托给一个部门，甚至是代表整个组织进行管理的人员。

　　1、降低管理成本

　　采购不是一件简单的事情。在购买供应商的同时，通常还有其他职责，如保证供应商的供应质量，最大限度地降低供应商的风险、水电费甚至潜在合同。想象一下，你组织的员工都在做出这些承诺，你遇到了问题。

　　集中采购将几个小采购捆绑在一起，并结合起来，以减少整个组织所需的运输、库存管理、风险分析和质量监控等间接成本。

　　2、批量折扣节约成本

　　在集中采购模式下，采购部收集相同的订单，发送给能够提供最佳折扣的供应商。由于采购部门订单量大，这将带来更好的折扣。供应商为锁定未来业务提供数量折扣是合理的。

　　3、改善供应商关系

　　分散采购赋予员工预算和主动性，以确定他们认为有用的东西，并立即采购。无论是软件订阅还是实物供应，员工都不需要签订冗长的合同。由于这种方式进行的采购大多是一次性的，不在任何合同下进行，分散采购往往是纯交易。

　　员工只是简单的采购，没有与供应商建立任何长期关系。尽管他们愿意这样做，但这是不可能的，因为每个员工或部门带来的业务量不值得供应商花费时间和精力。

　　在整个组织中，大量的资金用于购买材料，但不可能与有利的供应商关系或协商批量折扣。这种情况随着集中采购模式的出现而变化，供应商关系是长期培养的，双方都可以从中受益。

　　4、采购过程的高级控制

　　如果组织中的所有员工都可以随意支出，你可以确定结果。会出现无数的错误，因为成本可能会被夸大，重复采购，甚至出错，可能会产生不必要的成本。

　　将所有采购置于控制源之下，可以简化整个组织的采购管理流程。这样，你就可以更清楚地知道现金是如何流出你的组织的，你就可以高水平地管理它，从控制源控制流入你组织的供应品的数量和质量。

　　5、节省采购时间

　　在整个组织中，当员工在分散模式下进行个人采购时，这种方法似乎更简单、更容易管理。

　　但是当你考虑在无数的微交易中损失时，这对你的组织来说就是净损失。

　　集中采购合并采购，进行大规模管理，节省管理采购和大量交易所需的时间。

　　6、消除异常支出

　　异常支出是指员工在与供应商签订的现有合同之外进行采购。这在运行分散采购模式的组织中非常常见，因为通常没有简单的方法来跟踪或理解组织和供应商之间的所有合同。

　　因此，员工从他们能找到的最方便的供应商那里购买。

　　合同表现不佳，甚至可能会因为你的组织没有达到合同规定的最低订单数而受到处罚。集中采购消除了员工在规则或现有合同之外采购的风险，因此可以在发生前预防异常支出。

　　二、集中采购的优点和缺点

　　集中采购的优点有：

　　(1) 集中采购可使数量增加，提高对供应商的谈判力量，较易获得价格折让与良好服务。

　　(2) 只有一个采购部门，因此采购方针与作业规则，比较容易统一实施。

　　(3) 采购功能集中，减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性，使采购作业成本降低，效率提升。

　　(4) 建立各部门共同物料的标准规格，可以简化种类，互通有无，亦可节省检验工作。

　　(5) 可以统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存货，各部门过剩物料，亦可相互转用。

　　集中采购的缺点有：

　　(1) 采购流程过长，延误时效;零星、地域性及紧急采购状况难以适应。

　　(2) 非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益。

　　(3) 采购与使用单位分离，采购绩效较差。例如规格确认，物料转运等费事耗时。以上介绍的是制造企业的集中采购方法，其实集中采购在连锁零售企业运用更广，它常采用本部采购和采购委员会的方式来进行的。